シアトル生活はじめました

20年以上すんだ東海岸から西海岸に引っ越してきました。MicrosoftのUniversal Storeで働いてます。

ついにブックマークの管理と有効活用の道が開けたかもしれない

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VisiOSというブックマーク管理用のブラウザ拡張が答えかもしれない

このブラウザ拡張については後述します。まずブックマークについて整理してみたいと思います(必要ない人は飛ばしてください)

chromewebstore.google.com

ブックマークの可能性

みなさんはブラウザのブックマークを活用していますか?もしそうだとしたらどのようにたくさんのブックマークを管理していますか?ここで言うブックマークはブラウザの機能としてよくあるURLなどのリンクを整理して管理する機能のことです。

ブックマークの目的を一言で表すと「既に閲覧したウェブサイト等のリソースを後で素早く簡単に閲覧できるようにする」です。ブックマークを使わない場合は、URLを暗記しておく(脳内ブックマーク?)方法や、毎回検索する方法がありますが、それはあまり効率がよくありません。特に暗記する方法はURLによっては現実的ではありません。別途ノートなどにURLを保存しておく方法もありますが、ブラウザという閲覧ツールの一部として機能するブックマークの方が利便性は高いと言えます。

なんとかブックマークをうまくマネージしてブラウザ利用を効率化できれば私たちの生産性も上がると思います。そこには小さくない可能性があると思います。しかし・・・

今までうまくいったためしがない

ブラウザというものが登場して以来、何度かブックマークを使いこなせるように頑張ってみましたがいつも挫折したり自然に使わなくなっていました。

ほとんどのブラウザは木構造のような階層をもつブックマーク管理機能が付いています。ChromeにしろEdgeにしろIEにしろ(他にFireFoxOpera、なども含む)似たようブックマーク機能付いています。最新のEdgeなどではノートを付けたりもできるようですひ、それらの機能を日常的に上手に使っている人もたくさんいるのだろうと想像します。ブックマークそのものを検索したりできるので全く使えないわけではないです。ですが、私は毎回失敗してます。

なぜ私はうまく使いこなせないか

まず、整理の方法がとても難しい。URLによっては複数のカテゴリに入るものもあるけれど「親1:子1」の関係にして管理しないといけないのでどうしても例外が出てきます。例外があるとそれだけ目的のブックマークを探すストレスが増えます。

また単純にブックマークが増えるほどに、目的のブックマークを探すのが難しくなります。

またブックマークのリンク切れも起こるので質の劣化も起こります。劣化したブックマークの集合は価値が落ちていきます。

そういった様々な理由から、結局はブックマークを使いこなせないという状態にいます。

VisiOSブラウザ拡張が解決かもしれない

最近使いはじめたChromブラウザ拡張(ChromeとEdgeの両方で使えます。私はEdgeです)がついにブックマークの有効活用の道を開いたと感じます。仕事用と個人用で積極的に使い始めて数週間が経ちますが、今のところよい感触です。

私の個人用ノートパソコンで使っているブラウザでは、VisiOS拡張はこのようになっています。

VisiOSという名前に「OS」という文字が入っているのはWindowsなどのOSの「デスクトップ」のような機能という意味があります。また「アプリ」という概念もあり、それも「OS」という言葉の根拠です。しかし、いわゆる「ハードウェアをマネージするOS」という意味ではOSではありません。

特徴としては

  • ブックマーク(リンク)をアイコンとラベルで表示できる(Windowsのデスクトップとほぼ同じ)
  • デスクトップの広さは「無限スクロール」でどの方向にも広く使える
  • ズームアウトすると俯瞰的に全体を見渡せる
  • デスクトップに任意のテキストラベルを配置できる
  • 複数のデスクトップがある(後述しますがあえてこの機能は使いません)
  • などがあります。

次にこれらの特徴を活かしたブックマーク管理問題の解決アプローチについて解説します。

私なりのブックマーク管理問題解決方法

さて、私がブックマークの管理をうまくできなかった理由は大きくわけて下のような理由があると思います。

  • 保存した目的ブックマークをどのフォルダーに入れたか思い出せない
  • ブックマークを検索する際の適切な検索ワードが思いつかない(思い出せない)
  • ブックマークを保存したことは覚えているのでフォルダーを探すけれど木構造なので効率が悪い
  • ブックマークが複数のドメインにまたがる場合、親フォルダーの選択に一貫性がない

そこでVisiOS拡張を使った解決はこのようになります。

  • デスクトップは1つだけ使う
  • 関連したブックマークをクラスター状にして座標上に配置する
  • クラスターには大き目のフォントを使ってラベルを置く
  • クラスターやブックマークは積極的に配置を調整する
  • 出来るだけブックマークを使ってページを開ける

特に、デスクトップについてはVisiOSは最大10まで使えますが、あえて1つだけにします。実際、仕事場で使うブラウザではかなりの数のブックマークをデスクトップ1つに配置しています。なぜ複数のデスクトップにしないかというと、木構造の時と同じ問題が生じてしまうからです。

クラスター化してグループを座標上に置くやり方はヴィジュアル人間の私にはとても効果的です。「なんとなくこの辺りにASP.NETのDIに関するリンクをまとめておいたな・・・」というような感覚的な記憶が目的リンクにたどり着く助けになります。

その他に起こった(好ましい)変化

意図したわけではないんですが、自然に起こった変化として「開いているタブ」が劇的に減りました。仕事用のEdgeなどでは垂直タブとグループ化を使って整理していても50ぐらいのタブが常にある状態ですが、ドキュメンテーションなど状態を気にしなくてよいタブについては、ブックマークから楽に辿ってすぐに閲覧できる自信が付くのでタブを閉じるやすくなりました。

まとめ

とういわけで私と同じような理由でブラウザのブックマーク管理がうまくできていないとお嘆きの方、VisiOSブラウザ拡張が答えかもしれません。

私のまだ使い始めたばかりで、これまでの他の方法と同じようにグダグダになって気づいたら使っていないという状態になる可能性はありますが、今回はうまくいくような気がします。